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[蓝光发展]蓝光投资体系构建两大系统优化业务流程提升决策效率

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  据亿翰智库统计,蓝光发展(行情600466,诊股)2019年1-5月拿地权益规划面积行业排名第7位,新增货值行业排名第12位,蓝光投资铁军砥砺前行。

  以经营目标为纲,坚定“五高四精六强”战略导向,投资质量与效率并重,全力打造一流投决会,实现投资0失误,是蓝光发展战略4.0的要求。今年以来,蓝光总部投资发展中心秉持“服务为主,管控为辅”理念,充分发挥重大决策平台、服务支撑及过程检查三大作用,上线投资土投可研一体化系统和项目投资决议审批系统,优化审批流程,提升决策效率,支撑一线投资将士开疆拓土。

  投资土投可研一体化系统上线

  土投系统是蓝光投资人智慧的结晶,蓝光投资人结合实际工作所需,持续对土投系统进行着升级提效,逐渐将土投系统打造成投资利剑。

  2018年土投系统实现第一次优化升级,原10大平行审批流简化为7大审批流,一定程度上提升了投决会决策效率。但建立在专业化分工基础上的“金字塔”型组织结构仍未改版,多等级、多层次、机构臃肿、横向沟通困难等问题依然明显。

  2019年,蓝光投资人为切实执行集团战略4.0,扬帆千亿战略之上,提出“跨越式改变”,通过搭建 “扁平”型组织结构,充分其吸收“精良、敏捷、富有创新精神”特色,提升信息传导及时性、通畅性、及时,强化决策职能间信息交圈,提高市场敏锐度,已达到更好、更快、更准适应市场激烈竞争的目的。

  基于此,由总部投资发展中心牵头对土投可研实现第二次改革升级,完成7大平行审批流合并为1条审批流。

  案例1:7条平行审批流合并为1条审批流

  土投系统7大平行审批流分别对应不同职能,各职能审查对应条线材料,信息交圈不畅,依赖线下沟通,流程冗杂,效率低下。

  2019年5月总部投资发展中心与数字科技中心开始联合打造投资土投系统可研合并,耗时1个月,升级后土投可研系统正式上线试运行,优化后的系统改变了原各职能条线独立发起流程、独立审核的局面,一条审批流实现各职能信息全面交圈,提高决策效率。

  项目投资决议审批系统上线

  在当前瞬息万变的投资战场,为快速响应一线业务,必须优化组织结构,逐步打破传统层级架构,构建快速敏捷的扁平化网状组织。蓝光总部投资发展中心以提升投资决策效率与质量为出发点,联合数字科技中心将线下报告审核调整为线上审核确认,操作便捷,决策高效。

  案例2 :项目投资决议审批流程

  投决会报告分投资、财税、法务、设计、营销、运营、成本、市场八大模块,合计25-50页PPT。项目投资决议审批流程上线前,为保证各职能资料的准确性,区域投资职能需线下多线条沟通各职能手签确认,项目推进效率低,执行人员压力大。

  2019年6月25日,项目投资决议审批流程正式上线,6月27日首次试用,发起人将报告导入流程,根据业务权限和管控点设置对应页码,系统自动会将报告拆分发送至八大职能审核人员,审核人随时随地可在蓝信查阅报告,无需下载,点对点审批,一对一确认,强化审核人履职意识,增强了决策的及时性与严谨性。

  正确的经营决策以完整信息为基础。总部投资发展中心牵头构建的“投资土投可研一体化系统”与“项目投资决议审批系统”充分地运用信息化手段,改变了企业获取信息、传递信息和决策信息的方式,对于蓝光投资决策机制是一次质的提升。蓝光投资人不会停下追求优秀的脚步,打造一流投决会,一直在路上。


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